Google Inbox 在 2014/11/23 以邀請制的方式發佈，後來幾次 Google 的大放送以及朋友相傳，愈來愈多人拿到了 Google Inbox 邀請試用了一番，但也看到許多朋友紛紛在社群上發表：移除 Inbox by Gmail 的訊息，似乎這個 Google 獨立於 Gmail 推出的另外一種郵件系統，不符合大家期待？
然而，我從 11/23 開始，直到今天（ 2014/12/1 ），已經使用 Google Inbox 一個多月，並且可以非常確定的是，他正式成為我每天主要的郵件工具。
為什麼？
因為 Google Inbox 雖然還有一些「功能上的不足」，但是「方法上幫我完成了時間管理」，對我來說，方法比功能更重要，在取捨的天平上，有效的時間管理方法，比一兩個郵件操作功能更值得選擇。
延伸閱讀，電腦玩物關於 Google Inbox 的概念篇、功能篇介紹：
- 概念分享篇：Inbox by Gmail 來自 Google 10年淬鍊的郵件智能革命
- 功能教學篇：完全解密 Google Inbox ！十大功能改造Gmail實測教學
或許 Google Inbox 沒有辦法適合所有人的工作習慣，或許 Google Inbox 現在還少了一些 Gmail 的好用功能，例如聯絡人管理、插入雲端硬碟檔案、更多郵件格式編輯，也許你還無法短時間習慣 Google Inbox 幫你做的自動分類。
但是如果你也覺得自己不是把郵件視為郵件，而是把 Mail 當做一個一個待辦任務；你希望在郵件系統中自己不只是做資料整理的苦工，也要完成高效率的任務排程，如果你是一個時間管理愛好者，那麼，我覺得 Google Inbox 才是對你我這樣的人，最好的解答。
使用了一個月的 Google Inbox ，我想從這樣的經驗裡，分享自己每天如何應用 Google Inbox 的「方法」與「流程」：這 11 個步驟看起來說明很多，但每天其實只需花個幾分鐘，就能讓郵件完成高效率處理，這是以前的郵件系統做不到的！
Google Inbox
跟 Gmail 一樣會幫你自動分類郵件，不過對我來說這裡最關鍵的是：可以設定哪一類郵件在什麼時間才會出現？
你每天會收到很多廣告郵件、服務更新郵件、活動新消息郵件、社交網路郵件嗎？這些郵件當然並非無用，但也不是非常重要的，也就是我定義為「次要郵件」的東西，怎麼處理次要郵件？
在 Google Inbox 中，我可以設定「每天早上七點」，或是「每周一早上七點」，這些新郵件才會出現在我的收件匣中，平常「工作時間」裡，這些次要新郵件通通「隱藏」，不要對我造成干擾。
如此一來，我白天的工作時間、晚上的休息時間，不再有次要郵件的亂入，但我也不會錯失次要郵件，只是改成每天固定時間去處理就好，這就完成了我的第一步 Gmail 時間管理。
事實上，我在行動裝置中，甚至平常也是會把郵件通知關閉的，我認為「除非你的工作真的有這個需要（請再次仔細想想）」，要不然我們不需要一直回應新郵件。
在 Google Inbox 中，我可以進入設定的「 Label settings and notifications 」。
在這裡，我可以進入每個分類（ Label、 Bundle ）裡面，找到「 Show bundle 」這個選項，設定這個分類的新郵件不要一收到就出現，改成統一每天早上七點，或是每週一早上七點才出現。
每天早上七點，前一整天收到的所有次要郵件就會以 Budle 群組的方式出現在我的收件匣中，這樣也不會和其他真正重要的郵件「混雜在一起」。
然後這時候我會在收件匣中直接看看 Google Inbox 在每個郵件 Bundle（群組）上幫我顯示出來的摘要，包含有哪些人寄了次要郵件給我，或是裡面可能有什麼內容（會顯示預覽圖）。
如果都不重要，我甚至連這個 Bundle（群組）都不打開，直接長按後選取，並一次選取多個分類，接著利用右上方功能選單裡的「 Trash 」，一次刪除這所有次要郵件。
當然，如果你的工作情境下，很多次要郵件未來還有參考價值，你可以選擇「封存」的方式，封存就更簡單，只要把整個 Bundle 往右滑動，就能把裡面的所有郵件封存，消失在收件匣，但以後可以搜尋找到。
那麼如果看到重要的郵件呢？這時候我會「釘上」這封郵件，按下郵件上方的圖釘，這樣一來這封郵件會離開 Bundle 分類，常駐在收件匣的第一頁。
當重要郵件離開了目前的 Bundle 分類後，我就可以一次把這個群組裡所有其他郵件刪除了。
這個釘選的動作，也代表這是我需要處理的郵件，所以我開始把郵件任務化。
一個處理郵件的重要原則是，愈難處理的郵件，愈需要盡快產生回應（延伸閱讀：
跑在半路上也不錯，堅持的技巧就是保持「正在行動」）。
大多數郵件我會在處理郵件的當下進行簡單回應，把這個行動回傳給對方。而處理完成的郵件就可以「打勾」封存，讓郵件先不要出現在收件匣，等待對方回應後，再繼續進行下一步。
不過，也會有一些郵件當下無法處理，可能是真的需要等到特定的某一天才需要處理（例如旅館訂房），也可能是要我到達某個地方才能處理（例如要詢問辦公室夥伴的任務）。
這時候，我就把這封郵件往左滑動，啟動 Snooze （延遲功能），我可以依據上述需求，設定時間或地點的延遲。
例如當我設定這封郵件要等我到達辦公室才要處理時，這封郵件就會暫時在收件匣消失，等到我到達辦公室後才會出現。
Google Inbox 的地點提醒非常即時準確，而且地點提醒也是更加靈活準確的提醒方式，可以參考我在電腦玩物寫過的另外一篇文章：5個地點提醒 App 比時間提醒更能產生真正有效提醒。
當要延遲任務（郵件）時，我常常還會進行一個動作，就是在這封郵件加上「備註」。
在 Google Inbox 的郵件上方會出現 Remider 輸入欄，我可以在這裡填寫「這封郵件應該、準備怎麼執行的筆記」，這樣下一次郵件彈出提醒後，我會記得自己應該怎麼做。
經過上面的處理，很快的（通常我都會在 3～5 分鐘以內完成上述動作），我的收件匣就被清空了，或者只剩下「最最重要的當下任務」。
這樣的郵件系統，更明確、更有效率、更能掌握當下行動。
通常，完成上面七個步驟，我每天的郵件處理任務也就完成了，接下來就是等待重要郵件在關鍵時間、正確地點，自動出現提醒我處理而已。
不過有時候我也會需要查看、整理自己的這個郵件時間管理系統，這時候我可以在左方功能選單裡切換查看：
- Inbox：收件匣，目前要處理的任務
- Snooze：稍後行動，以後排程的其他任務
- Done：封存箱，已經完成的郵件任務
尤其 Google Inbox 收件匣有一個很棒的設計，就是右上方的一顆切換按鈕，有時候我的信箱一下子湧入太多郵件，這時候我只要按下右上方切換按鈕，所有郵件都會暫時過濾掉，只看到我釘選後的重要郵件。
於是我可以先處理這些重要任務，然後才去處理其他郵件。
大概每隔幾天，我也會打開 Snoozed 清單，看看自己未來的郵件排程，想想看有沒有需要調整，或是遺漏的部分，但這不需要每天做。
而要找之前的郵件任務資料，只要進入 Done 封存箱就能找到，所以封存後也不用害怕郵件不見，只是從你的收件匣消失，讓你的收件匣可以更有效率而已。
當然，要查詢更早之前的資料，只要善用關鍵字搜尋一定可以找得到。
Google Inbox 不只是一個 Gmail 的時間管理系統，也是一個智慧型的郵件系統，針對購物、旅行、金融的重要郵件資料， Google Inbox 會幫我自動分類儲存，方便我查找。
而針對一些包含關鍵內容的郵件， Inbox by Gmail 可以幫我做出自動摘要，例如把訂房通知郵件的旅館地圖秀在摘要中，我就可以直接導航，或是直接修改訂房。
以上，就是我每天使用 Google Inbox 的流程，以及他所幫我完成的 Gmail 重要任務時間管理，對我來說，我不再是面對一個必須自己花很多心力整理的郵件資料庫，而是開始操作一個真正提醒我重要行動的工作中心。
不知道已經或期待使用 Google Inbox 的朋友，是否也有同樣的想法呢？或者大家有什麼心得與思考，都歡迎提出來一起討論。
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